Excel - Intermédiaire pour autodidactes

Objectifs

Cette formation Excel - Intermédiaire pour autodidactes vous permettra d'apporter de la méthodologie dans l'utilisation du tableur et gagner en temps et efficacité.

Syllabus

Notions essentielles

• Acquérir une bonne connaissance de l'interface
• Comprendre les possibilités de l'outil
• Connaitre et utiliser un vocabulaire adapté
• Etre autonome pour trouver les bons outils

Formules de calcul et fonctions

• Rappel concernant les références de cellules : relatives, absolues et mixtes
• Travailler avec des plages nommées
• Utiliser les fonctions statistiques simples (NB – NBVAL – NB.SI – NB.VIDE– SOMME.SI – SI)
• Maîtriser les options de collage : valeurs, formules, mise en forme, liaison, etc..
• Reproduire la mise en forme

Fonctionnalités facilitant l'exploitation des tableaux

• Figer des colonnes et/ou des lignes à l'écran lors de l'affichage de grands tableaux
• Afficher plusieurs feuilles et/ou plusieurs classeurs en côte à côte
• Savoir répéter automatiquement les titres lors de l'impression
• Gérer les sauts de page, la numérotation et l'ordre des pages

Préparer et contrôler des tableaux

• Astuce de mise en forme (Format nombre personnalisé, repérer rapidement les cellules contenant des formules…)
• Approche et principe de la mise en forme conditionnelle de cellules : barre de données, jeux d'icônes, nuances de couleurs
• Utiliser les outils d'analyse rapide (à partir d'office 2013)
• Maîtriser la validation des données (créer des listes déroulantes, limiter les saisies)
• Mettre en œuvre les outils de protection des cellules, des feuilles, des classeurs
• Créer des modèles de tableaux réutilisables

Quelques outils de gestion des listes

• Utiliser le mode Tableau avec les galeries de mises en forme, la ligne des totaux et les boutons de filtre pour les données de type texte, numérique, date.
• Trier une liste par ordre croissant/décroissant, sur des colonnes de type alphabétique, numérique ou date
• Installer et utiliser les filtres automatiques pour afficher certaines données de la liste

Créer des graphiques

• Créer des graphiques adaptés
• Mélanger les types de graphiques sur un seul graphique (histogramme et courbe)
• Enregistrer un style de graphique comme modèle

Interagir avec les autres applications office

• Coller des tableaux et/ou graphiques d'Excel dans un document Word et maîtriser les options de collage
• Envoyer le classeur actif en pièce jointe d'un message Outlook
• Enregistrer sur classeur sur le cloud et le partager (à partir d'Office 2013)

Comment ?

Méthodes pédagogiques

1 poste et 1 support par stagiaire

8 à 10 stagiaires par salle ou en classe virtuelle

Remise d'une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage

La formation est constituée d'apports théoriques, d'exercices pratiques, de réflexions et de retours d'expérience

Évaluation

Evaluation préalable du niveau, besoin spécifique de l'apprenant

Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire en ligne

Attestation de fin de stage remise au stagiaire

Certification TOSA (en option)