Excel - S'initier aux bases de données

Objectifs

A l'issue de ce module de formation Excel - S'initier aux bases de données vous serez capable de créer ou modifier une base de données et de la consulter rapidement.

Syllabus

Gagner du temps dans la création d'une base de données

• Connaître et vérifier les règles de création
• Utiliser la recopie incrémentée
• Créer une liste déroulante
• Conserver les titres à l'écran
• Mettre en forme automatiquement la base de données

Imprimer votre base de données

• Ajuster votre base de donner au nombre de feuilles désiré
• Recopier des lignes de titre sur plusieurs Pages

Organiser vos données

• Trier les données à partir d'un critère
• Trier à partir de critères multiples
• Trier à partir de couleur et d'icône de cellule

Extraire des données

• Filtrer des données par critère et par couleur
• Annuler ou réappliquer un filtre
• Classer les résultats d'un filtre/extraction
• Utiliser les filtres intelligents
• Créer des sous totaux
• Insérer des sous totaux
• Visualiser les différents niveaux d'affichage de la base

Mettre en place des calculs simples

• Utiliser l'option "ligne de totaux" d'un tableau
• Utiliser la fonction "Sous total"

Nettoyer une base de données

• Supprimer et afficher les doublons
• Convertir un nombre au format texte en format nombre
• Assembler le contenu de plusieurs cellules dans une cellule
• Convertir des majuscules en minuscules et vice versa
• Extraire une chaîne de caractères d'un texte (à gauche ou à droite)
• Remplacer une chaîne de caractères par une autre
• Utiliser l'assistant de conversion quand vous récupérer des fichiers texte ou Csv.

Passage de la certification PCIE (sur demande)

Comment ?

Méthodes pédagogiques

Sessions de 2 heures en Visio-formation (formation présentielle à distance synchrone entre l'apprenant et son formateur dédié)

Le parcours pédagogique en Visio-formation s'appuie sur l'usage d'un logiciel de classe virtuelle sur Internet

Évaluation

Evaluation préalable du niveau, besoin spécifique de l'apprenant

Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire en ligne

Attestation de fin de stage remise au stagiaire

Certification TOSA (en option)