PowerPoint - Créer et animer des présentations

Objectifs

Cette formation PowerPoint - Créer et animer des présentations vous permettra de piloter PowerPoint pour être efficace lors de la création de diapositives, leur enchaînement et leur présentation publique.

Syllabus

L'écran de travail

• Le principe du Ruban et de son fonctionnement
• La personnalisation de la barre d'accès rapide et de la barre d'état
• Le volet des diapositives miniatures
• Le mode Backstage (onglet Fichier)
• Le contrôle des différents modes d'affichage : normal, plan, trieuse de diapositives, pages de notes, diaporama et le mode présentateur

Les diapositives

• Utiliser et gérer les différents contenus de diapositives : les espaces réservés de texte, les illustrations : logos, photos, images, les tableaux, les graphiques, les formes dessinées, les diagrammes SmartArts
• Combiner ces différents types de contenus au sein d'une même diapositive
• Utiliser la pipette pour récupérer les couleurs d'une image
• Utiliser les guides d'alignement pour les image et formes dessinées
• Utiliser l'outil de capture d'écran
• Les en-têtes et pieds de pages des diapositives, document et pages de notes
• Utiliser les sections pour faciliter la gestion de présentations comportant un grand nombre de diapositives

Harmoniser l'aspect graphique

• Utiliser les thèmes et leurs variantes, palettes de couleurs et jeux de polices de caractères prédéfinis
• S'en servir pour créer une charte graphique

Les masques de diapositives

• La fonction du masque de diapositives
• Utiliser les masques prédéfinis
• Créer ses propres masques et les réutiliser

Communiquer avec d'autres logiciels

• Insérer du texte provenant d'un document Word
• Exporter une présentation dans un document Word
• Incorporer ou lier un tableau provenant d'Excel
• Insérer dans une présentation des diapositives déjà existantes

Personnaliser le déroulement des diapositives

• Utiliser les transitions de diapositive à diapositive
• Appliquer des animations simples aux objets

L'impression

• Les outils d'impression pour la présentation, les documents, les pages de notes

Les formats d'enregistrement

• Les différents formats de fichiers pour rester compatible ou non avec les versions antérieures du logiciel

Créer une vidéo a partir d'une présentation existante

Comment ?

Méthodes pédagogiques

1 poste et 1 support par stagiaire

8 à 10 stagiaires par salle ou en classe virtuelle

Remise d'une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage

La formation est constituée d'apports théoriques, d'exercices pratiques, de réflexions et de retours d'expérience

Évaluation

Evaluation préalable du niveau, besoin spécifique de l'apprenant

Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire en ligne

Attestation de fin de stage remise au stagiaire

Certification TOSA (en option)