SharePoint - S'initier

Objectifs

A l'issue de ce module vous serez capable de naviguer dans un site SharePoint, savoir créer des listes et des bibliothèques, stocker et gérer des informations

Syllabus

La navigation dans SharePoint

• Structure de SharePoint
• Qu'est-ce qu'une collection de sites, qu'un site et une page?
• Menu d'accès rapide, onglets et barre de navigation
• Connaître les listes et les bibliothèques
• Apprendre à créer des liens, à les modifier ou à les supprimer

Les bibliothèques de documents

• Points communs entre les bibliothèques et les listes
• Le menu du document
• Utiliser les onglets
• Ouvrir un document
• Modifier / Extraire / Archiver un document
• Propriétés des métadonnées
• Apprendre à télécharger des documents
• Utiliser Windows Explorer pour télécharger
• Gérer les différentes versions d'un même document
• Envoyer un document par e-mail
• Présentation de la vue "explorateur"
• Savoir utiliser un document en mode déconnecté
• Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
• Comment rechercher des documents

Les listes SharePoint

• Apprendre à ouvrir une liste
• Connaître le menu de l'élément
• Métadonnées et colonnes
• Ouvrir et modifier un élément
• Effectuer une liaison avec un document Excel
• Présentation des affichages

Comment ?

Méthodes pédagogiques

Session de 2h en visio formation : formation présentielle à distance synchrone entre l'apprenant et son formateur dédié. 

Le parcours pédagogique en visio formation s'appuie sur l'usage d'un logiciel de classe virtuelle sur le web.

Évaluation

Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire en ligne

Attestation de fin de stage remise au stagiaire