Office 365 - Teams et Planner

Objectifs

Cette formation Teams & Planner vous permettra de :

• Vous connecter à Microsoft Teams
  
• Interagir avec vos collègues au sein de canaux dédiés
  
• Organiser des réunions à partir de Teams
  
• Partager et éditer des fichiers à l'intérieur de Teams
  
• Rechercher des conversations, des messages ou des personnes
  
• Vous connecter à Microsoft Planner
  
• Créer un plan pour gérer des tâches
  
• Collaborer par l'intermédiaire d'un plan
  
• Rester informé des avancés de vos tâches ou de votre plan
  

Syllabus

Collaborer avec Microsoft Teams

• Qu'est-ce que Microsoft Teams ?
  
• Prendre en main l'interface
  
• Présentation des équipes et des canaux
  
• Travailler en équipe
  
• Créer des équipes et ajouter des membres
  
• Créer des canaux
  
• Gérer les équipes, les canaux et les membres
  
• Répondre à une conversation
  
• Démarrer une nouvelle conversation
  
• Mentionner quelqu'un
  
• Organiser des réunions
  
• Organiser une réunion audio et vidéo privée ou publique
  
• Planifier une réunion et inviter des participants
  
• Gérer ses fichiers
  
• Accéder à ses fichiers OneDrive à partir de Teams
  
• Initier une coédition sur un fichier à partir de Teams
  
• Utiliser la recherche et obtenir de l'aide
  
• Effectuer une recherche de message, de fichier ou de personne
  

Gérer des tâches avec Planner

• Qu'est-ce que Microsoft Planner ?
  
• Prendre en main l'interface
  
• Créer un nouveau plan
  
• Définition d'un plan
  
• Créer un plan à partir de Teams
  
• Ajouter des tâches
  
• Ajouter des tâches et leur affecter des dates
  
• Organiser les tâches dans des compartiments
  
• Organiser son travail avec les étiquettes
  
• Joindre des fichiers, des photos ou des liens
  
• Définir une image d'aperçu pour une tâche
  
• Ajouter des personnes et leur affecter des tâches
  
• Définir et mettre à jour l'avancement des tâches
  
• Collaborer au sein d'un plan
  
• Discuter d'une tâche avec son équipe
  
• Ajouter une liste de contrôle à une tâche
  
• Ajouter des commentaires à des tâches
  
• Rester informé
  
• Marquer des plans comme favoris
  
• Afficher l'avancement de votre plan
  
• Afficher l'ensemble de vos plans et tâches
  
• Recevoir des messages sur vos tâches et plans
  

Comment ?

Méthodes pédagogiques

1 poste et 1 support par stagiaire
8 à 10 stagiaires par salle ou en classe virtuelle
Remise d'une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
La formation est constituée d'apports théoriques, d'exercices pratiques, de réflexions et de retours d'expérience

Évaluation

Evaluation préalable du niveau, besoin spécifique de l'apprenant
Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire en ligne
Attestation de fin de stage remise au stagiaire
Certification ENI (en option)