Excel - Fonctions avancées et gain de temps

Objectifs

Cette formation Excel - Fonctions avancées et gain de temps vous permettra de :

• Perfectionner son savoir-faire sur Excel pour utiliser des formules de calculs avancées.
  
• Analyser des données avec les tableaux et graphiques croisés dynamiques.
  

Syllabus

Exploiter les différentes categories de fonctions

• Réaliser des calculs sur les dates : (MAINTENANT - ANNEE – DATEDIF,…)
  
• Traiter du texte : extraction, concaténation : (SUPPRESPACE - GAUCHE – DROITE – NOMPROPRE,...)
  
• Utiliser les fonctions conditionnelles : (SI – ET – OU,…)
  
• Utiliser les fonctions de recherche : (RECHERCHEV – RECHERCHEH)
  
• Imbriquer des fonctions
  
• Les fonctions récentes : MOYENNE.SI, MOYENNE.SI.ENS, NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS
  
• Utiliser la fonction de remplissage instantané
  

Travailler en multi-feuilles

• Reporter dynamiquement ou non des valeurs entre feuilles et entre classeurs
  
• Les formules de calcul tridimensionnelles
  
• Travailler simultanément sur plusieurs feuilles de calcul
  
• Consolider les données de plusieurs tableaux : par position ou par catégorie
  
• Analyser rapidement vos données
  

Les grands tableaux et le mode plan

• Gérer des grands tableaux à l'écran et à l'impression
  
• Créer/Supprimer un plan automatique dans un tableau
  
• Grouper/Dissocier des lignes ou des colonnes
  

Protection

• Protéger les cellules, les feuilles de calcul, le classeur
  
• Gérer des mots de passe pour la lecture et/ou l'enregistrement de modifications
  

Les fonctionnalites de base de donnees

• Trier une liste en utilisant les différents niveaux
  
• Ajouter des calculs de synthèse (somme, moyenne,…) par groupe d'enregistrements
  
• Rechercher et extraire des données par les filtres : automatiques ou avancés
  
• Utiliser le mode Tableau : galerie de mises en forme, ligne de totaux, colonne calculée, références structurées.
  

Les tableaux croises dynamiques (TCD)

• Savoir configurer des données pour réaliser des tableaux croisés dynamiques
  
• Utiliser le volet de la liste des champs pour construire et modifier la structure d'un TCD
  
• Utiliser les onglets Analyse et Création des Outils de tableaux croisés dynamiques :
  
• Insérer/supprimer des champs
  
• Modifier leur emplacement en lignes et/ou colonnes
  
• Activer/désactiver les totaux
  
• Actualiser un TCD lors de la modification des données sources
  
• Utiliser la galerie des styles pour mettre en forme les TCD
  

Les graphiques croises dynamiques (GCD)

• Créer un graphique croisé dynamique à partir d'un tableau croisé dynamique
  
• Mettre en forme le GCD avec les onglets Analyse, Création et Format de graphique croisé dynamique
  
• Mettre en œuvre des graphiques recommandés
  

Comment ?

Méthodes pédagogiques

1 poste et 1 support par stagiaire
8 à 10 stagiaires par salle ou en classe virtuelle
Remise d'une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
La formation est constituée d'apports théoriques, d'exercices pratiques, de réflexions et de retours d'expérience

Évaluation

Evaluation préalable du niveau, besoin spécifique de l'apprenant
Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire en ligne
Attestation de fin de stage remise au stagiaire
Certification TOSA (en option)