Découvrir les nouveautés Office 2019 et Office 365

Objectifs

Cette formation Découvrir Office 365 vous permettra de :

• Découvrir la nouvelle interface
• Retrouver rapidement les commandes essentielles
• Découvrir les nouvelles fonctionnalités Office 365
• Utiliser les espaces de stockage OneDrive et SharePoint
• Synchroniser des documents en local
• Communiquer avec des collaborateurs distants
• Utiliser l'aide en ligne.

Syllabus

Le projet de migration

• Messages de l'entreprise à définir lors de la phase d'ingénierie de formation : Déploiement / Planning / Apport de la nouvelle version

Découvrir Office 365

• Vue d'ensemble d'Office 365
• Se connecter et se déconnecter sur le portail Office 365
• Naviguer dans le portail
• Le lanceur d'applications
• Rechercher une application
• Epingler une application
• Utiliser le panneau des notifications
• Afficher ses informations personnelles
• Le rôle de l'administrateur
• L'aide en ligne
• Les tutos Microsoft

Gérer sa messagerie avec Outlook Online

• Naviguer dans Outlook Online
• Configurer l'affichage de sa boîte aux lettres
• Le volet de lecture
• La boîte de réception
• Trier et filtrer ses messages
• Afficher les conversations
• Gérer les options de la messagerie
• Créer des règles
• Mettre un message d'absence
• Rechercher dans la boîte aux lettres
• Créer, importer et gérer les contacts
• Classer ses messages
• Créer et gérer des dossiers et des favoris
• Créer un nouveau message dans une fenêtre indépendante
• Attacher des pièces jointes

Gérer son calendrier et ses tâches dans Office 365

• Naviguer dans le calendrier
• Créer un évènement
• Créer une réunion avec l'assistant planification
• Créer un rappel
• Apprendre à réserver une salle
• Partager son calendrier
• Organiser son travail avec les tâches
• Synchroniser ses mails et son calendrier avec un appareil mobile
• Joindre des documents
• Ouvrir le calendrier d'un autre utilisateur
• Gérer les autorisations dans Office 365

Utiliser Word, Excel et PowerPoint Online

• Créer des documents Office Online (Word, Excel et PowerPoint)
• Télécharger des documents depuis son poste de travail
• Copier des données entre plusieurs documents
• Modifier des documents dans l'application du poste de travail
• Partager un document
• Modifier des documents à plusieurs

Utiliser OneDrive

• Accéder à son OneDrive
• Créer et charger un document ou un dossier
• Changer le mode d'affichage et "l'expérience utilisateur"
• Le menu du document
• Naviguer dans l'espace OneDrive
• Partager un document
• Envoyer un lien vers un document
• Les différentes vues
• Gérer plusieurs versions
• Gérer la corbeille
• Rechercher un document
• Utiliser le panneau d'informations
• Synchroniser les documents avec son poste de travail
• Utiliser OneDrive sur un appareil mobile

Utiliser SharePoint

• SharePoint vs OneDrive
• Accéder à un espace d'équipes SharePoint
• Enregistrer dans une bibliothèque de documents SharePoint
• Utiliser des métadonnées
• Utiliser des affichages
• Modifier un document dans le navigateur et dans Office 365
• Accéder aux versions
• Extraire et archiver
• Définir une alerte sur modification
• Déplacer et copier un document
• Suivre un document
• Créer une alerte sur une liste et une bibliothèque SharePoint
• Rôle de l'animateur et du gestionnaire de site

Prendre des notes avec OneNote Online

• Accéder à son bloc-notes
• Créer une section / une page
• Saisir du texte à la volée
• Insérer un symbole
• Insérer une image, un document ou un lien

Planifier et animer des réunions avec Teams

• Prise en main de Teams en ligne / sur poste de travail
• Contacts favoris
• Statut de disponibilité
• Etablir une conversation avec un collaborateur distant
• Contacter un collaborateur avec ou sans vidéo
• Partager un écran et un document
• Planifier une réunion

Gérer un projet en équipe avec Teams et Planner

• Créer des équipes privées ou public
• Ajouter des membres à une équipe
• Créer des canaux
• Gérer les équipes, les canaux et les membres
• Gérer les documents partagés de l'équipe
• Copier / déplacer des documents
• Modifier un document à plusieurs
• Créer et affecter des tâches aux membres de l'équipe
• Organiser les tâches
• Ajouter des applications dans une équipe
• Rechercher une équipe

Les supports d'assistance

• Le support de conférence
• Aide et tutos Microsoft
• Autres documents et outils à définir

Comment ?

Méthodes pédagogiques

Séminaire d'une 1/2 journée

Évaluation

Evaluation préalable du niveau, besoin spécifique de l'apprenant

Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire en ligne

Attestation de fin de stage remise au stagiaire

Certification ENI (en option)