Ref: BUEX055

Excel - S'initier aux bases de données

E-learning - Synchrone - 2h

Formation Eligible CPF

Objectifs

A l'issue de ce module de formation Excel - S'initier aux bases de données vous serez capable de créer ou modifier une base de données et de la consulter rapidement.

Syllabus

Gagner du temps dans la création d'une base de données

  • Connaître et vérifier les règles de création
  • Utiliser la recopie incrémentée
  • Créer une liste déroulante
  • Conserver les titres à l'écran
  • Mettre en forme automatiquement la base de données

Imprimer votre base de données

  • Ajuster votre base de donner au nombre de feuilles désiré
  • Recopier des lignes de titre sur plusieurs Pages

Organiser vos données

  • Trier les données à partir d'un critère
  • Trier à partir de critères multiples
  • Trier à partir de couleur et d'icône de cellule

Extraire des données

  • Filtrer des données par critère et par couleur
  • Annuler ou réappliquer un filtre
  • Classer les résultats d'un filtre/extraction
  • Utiliser les filtres intelligents
  • Créer des sous totaux
  • Insérer des sous totaux
  • Visualiser les différents niveaux d'affichage de la base

Mettre en place des calculs simples

  • Utiliser l'option "ligne de totaux" d'un tableau
  • Utiliser la fonction "Sous total"

Nettoyer une base de données

  • Supprimer et afficher les doublons
  • Convertir un nombre au format texte en format nombre
  • Assembler le contenu de plusieurs cellules dans une cellule
  • Convertir des majuscules en minuscules et vice versa
  • Extraire une chaîne de caractères d'un texte (à gauche ou à droite)
  • Remplacer une chaîne de caractères par une autre
  • Utiliser l'assistant de conversion quand vous récupérer des fichiers texte ou Csv.

Passage de la certification PCIE (sur demande)

Comment ?

Méthodes pédagogiques

Sessions de 2 heures en Visio-formation (formation présentielle à distance synchrone entre l'apprenant et son formateur dédié)
Le parcours pédagogique en Visio-formation s'appuie sur l'usage d'un logiciel de classe virtuelle sur Internet

Évaluation

Evaluation préalable du niveau, besoin spécifique de l'apprenant
Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire en ligne
Attestation de fin de stage remise au stagiaire
Certification TOSA (en option)

Participez à la prochaine session !

S'inscrire

Admission

A qui s’adresse cette formation

Cette formation Excel - S'initier aux bases de données est destinée à toute personne souhaitant, dans son activité professionnelle, modifier ou créer une base de données, de même que de la consulter.

Prérequis

Cette formation Excel - S'initier aux bases de données nécessite une bonne connaissance du logiciel. Il est donc conseillé d'avoir suivi le module Excel - S'initier à Excel (BUEX050).

Coût de la formation

Frais pédagogiques

190€ HT

Tarif Inter-entreprise par personne

318€ TTC

Tarif CPF pour particulier

Aides au financement

Formation finançable via votre Compte Personnel d e Formation (CPF)

Pour les demandeurs d'emploi, dirigeants d'entreprise, freelances, travailleurs indépendants et étudiants, de nombreuses structures de financement (Pôle emploi, votre région, AGEFIPH, etc.) et des dispositifs variés (AIF, FAF, etc.) existent.*

En savoir plus sur les dispositifs de financement.

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