Outlook - S'organiser et tout connaître de la messagerie

Objectifs

A l'issue de ce module de formation Outlook - S'organiser et tout connaître de la messagerie, vous serez en mesure de gérer l'envoi et la réception de messages/emails et l'utilisation du calendrier.

Syllabus

La messagerie

• Insérer un lien (vers un site)
• Envoyer un message avec accusé de réception
• Définir le niveau de priorité ou le critère de diffusion de vos messages

Les contacts

• Créer une liste de diffusion
• Mettre à jour une liste de diffusion

Planifier un événement

• Planifier un événement (rendez-vous, entretien, etc.) Planifier un événement périodique
• Décaler / supprimer un événement

Planifier une réunion

• Envoyer une invitation à une réunion
• Répondre à une réunion
• Décaler ou annuler une réunion.

Le calendrier

• Ajouter des jours fériés dans le calendrier
• Imprimer ses rendez-vous
• Modifier l'affichage de votre calendrier
• Insérer des documents dans un rendez-vous ou dans une réunion
• Planifier un rendez-vous confidentiel

Utiliser des taches

• Créer, modifier et supprimer une tâche
• Suivre une tâche
• Assigner une tâche

Trucs et astuces

• Créer un mail à partir d'un rendez-vous et vice versa
• Partager un calendrier sans le serveur Exchange
• Rédiger, modifier et supprimer une note.

Passage de la certification PCIE (sur demande)

Comment ?

Méthodes pédagogiques

Sessions de 2 heures en Visio-formation (formation présentielle à distance synchrone entre l'apprenant et son formateur dédié)

Le parcours pédagogique en Visio-formation s'appuie sur l'usage d'un logiciel de classe virtuelle sur Internet

Évaluation

Evaluation préalable du niveau, besoin spécifique de l'apprenant

Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire en ligne

Attestation de fin de stage remise au stagiaire

Certification TOSA (en option)