SharePoint 2016 - Conception et gestion de sites

Objectifs

Cette formation SharePoint 2016 - Conception et gestion de sites vous permettra de :

• Savoir créer des sites et sous-sites SharePoint
  
• Comprendre comment sécuriser les accès aux sites
  
• Être à même à créer, personnaliser et sécuriser des listes et bibliothèques de documents
  
• Être capable de gérer les alertes
  
• Savoir créer des pages Web pour enrichir son site
  
• Comprendre comment mettre en place et configurer des WebParts pour personnaliser les pages
  
• Savoir utiliser OneDrive Enterprise pour la synchronisation
  

Syllabus

Le gestionnaire d'un site SharePoint

• Son rôle
  
• Les limites de son action
  
• Les différents niveaux d'administration
  
• Les différentes interfaces d'administration
  
• L'importance de la sécurité d'accès
  

Gestion des sites

• Naviguer dans un site
  
• Paramétrer les outils de navigation
  
• L'architecture des sites
  
• Collection de sites
  
• Les outils d'administration de sites, de collections
  
• Créer des sites et des modèles de sites
  
• Modifier les paramètres d'un site
  
• Méthodologie de création de sites
  
• Modèle de sites
  
• Navigation gérée ou structurelle
  
• Modifier les liaisons
  
• Apparence
  
• Rapports d'utilisation
  
• Présentation du gestionnaire de conception
  
• Gestion des listes et des bibliothèques de documents
  
• Créer des listes et des bibliothèques de documents
  
• Importer des documents ou éléments en masse
  
• Paramétrer des listes et des bibliothèques
  
• Créer des affichages personnalisés
  
• Utiliser le mode feuille de données
  
• Filtre et tri
  
• Configurer les alertes
  
• Utiliser le RSS
  
• Configurer une bibliothèque destinataire de mails
  
• Créer des modèles de listes et bibliothèques
  
• Modifier les paramètres des listes et bibliothèques
  
• Modifier le modèle de document utilisé dans une bibliothèque
  
• Les "Documents Set"
  

Les pages et les applications

• Page d'accueil
  
• Créer et modifier des pages
  
• Bibliothèque
  
• Pages du site
  
• Gestion des paragraphes
  
• Utilisation des styles
  
• Gestion des tableaux
  
• Utilisation des bibliothèques de collection de sites
  
• Pages Wiki / Pages WebPart
  
• Catalogue des applications
  
• Ajout d'applications
  
• Customisation des applications et des pages de WebParts
  

Gestion de la sécurité

• Les utilisateurs : ajout, suppression, groupes d'utilisateurs
  
• Rôles et autorisations
  
• Accès à l'annuaire de l'entreprise
  
• Création d'un groupe de site
  
• Mise en place de la sécurité sur un site, sur un composant ou sur un document
  
• Notion d'héritage
  

Comment ?

Méthodes pédagogiques

1 poste et 1 support par stagiaire
8 à 10 stagiaires par salle
Remise d'une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
La formation est constituée d'apports théoriques, d'exercices pratiques, de réflexions et de retours d'expérience

Évaluation

Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire en ligne
Attestation de fin de stage remise au stagiaire