SharePoint 2016 - Conception et gestion de sites

Objectifs

Cette formation SharePoint 2016 - Conception et gestion de sites vous permettra de :

• Savoir créer des sites et sous-sites SharePoint
• Comprendre comment sécuriser les accès aux sites
• Être à même à créer, personnaliser et sécuriser des listes et bibliothèques de documents
• Être capable de gérer les alertes
• Savoir créer des pages Web pour enrichir son site
• Comprendre comment mettre en place et configurer des WebParts pour personnaliser les pages
• Savoir utiliser OneDrive Enterprise pour la synchronisation

Syllabus

Le gestionnaire d'un site SharePoint

• Son rôle
• Les limites de son action
• Les différents niveaux d'administration
• Les différentes interfaces d'administration
• L'importance de la sécurité d'accès

Gestion des sites

• Naviguer dans un site
• Paramétrer les outils de navigation
• L'architecture des sites
• Collection de sites
• Les outils d'administration de sites, de collections
• Créer des sites et des modèles de sites
• Modifier les paramètres d'un site
• Méthodologie de création de sites
• Modèle de sites
• Navigation gérée ou structurelle
• Modifier les liaisons
• Apparence
• Rapports d'utilisation
• Présentation du gestionnaire de conception
• Gestion des listes et des bibliothèques de documents
• Créer des listes et des bibliothèques de documents
• Importer des documents ou éléments en masse
• Paramétrer des listes et des bibliothèques
• Créer des affichages personnalisés
• Utiliser le mode feuille de données
• Filtre et tri
• Configurer les alertes
• Utiliser le RSS
• Configurer une bibliothèque destinataire de mails
• Créer des modèles de listes et bibliothèques
• Modifier les paramètres des listes et bibliothèques
• Modifier le modèle de document utilisé dans une bibliothèque
• Les "Documents Set"

Les pages et les applications

• Page d'accueil
• Créer et modifier des pages
• Bibliothèque
• Pages du site
• Gestion des paragraphes
• Utilisation des styles
• Gestion des tableaux
• Utilisation des bibliothèques de collection de sites
• Pages Wiki / Pages WebPart
• Catalogue des applications
• Ajout d'applications
• Customisation des applications et des pages de WebParts

Gestion de la sécurité

• Les utilisateurs : ajout, suppression, groupes d'utilisateurs
• Rôles et autorisations
• Accès à l'annuaire de l'entreprise
• Création d'un groupe de site
• Mise en place de la sécurité sur un site, sur un composant ou sur un document
• Notion d'héritage

Comment ?

Méthodes pédagogiques

1 poste et 1 support par stagiaire

8 à 10 stagiaires par salle

Remise d'une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage

La formation est constituée d'apports théoriques, d'exercices pratiques, de réflexions et de retours d'expérience

Évaluation

Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire en ligne

Attestation de fin de stage remise au stagiaire