SharePoint 2016 - Utilisateur

Objectifs

Cette formation SharePoint 2016 - Utilisateur vous permettra de :

• Maîtriser la navigation dans un site SharePoint 2016
  
• Savoir créer des listes et des bibliothèques et des vues de listes et de bibliothèques
  
• Savoir utiliser "Mon Site" pour stocker et gérer vos informations (documents, contacts,...)
  
• Être en mesure d'inviter d'autres personnes à utiliser mes documents
  
• Savoir travailler en mode déconnecté
  
• Comprendre comment récupérer les données dans Office
  

Syllabus

La navigation dans SharePoint

• Structure de SharePoint
  
• Collection de site, sites et pages
  
• Menu d'accès rapide, onglets et barre de navigation
  
• Présentation des listes et bibliothèques
  
• Créer / modifier / supprimer des liens
  

Les bibliothèques de documents

• Points communs avec les listes
  
• Le menu du document
  
• Utilisation des onglets
  
• Ouvrir un document
  
• Modifier / Extraire / Archiver un document
  
• Les métadonnées (propriétés)
  
• Télécharger un document / des documents
  
• Télécharger à l'aide de Windows Explorer
  
• Gestion des versions d'un même document
  
• Envoi de document par mail
  
• Présentation de la vue "explorateur"
  
• Utiliser un document en mode déconnecté
  
• Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
  
• Rechercher des documents
  

Les listes

• Ouvrir une liste
  
• Le menu de l'élément
  
• Métadonnées et colonnes
  
• Ouvrir et modifier un élément
  
• Liaison avec Excel
  
• Présentation des affichages
  

Présentation des différents composants collaboratifs

• Les listes d'annonces
  
• Les listes de contacts
  
• Les listes de type blog
  
• Les listes de liens
  
• Les listes de type calendriers
  
• Les listes de tâches
  

Intégration avec Office 2013/2016

• Ouvrir / enregistrer depuis / dans une bibliothèque
  
• Afficher et modifier les métadonnées
  
• Intégration avec Excel
  
• Modifier une liste depuis Excel
  
• Transformer un fichier en liste SharePoint
  
• Intégration avec Outlook
  
• Recevoir et gérer ses alertes
  
• Envoyer du courrier à une bibliothèque
  
• Synchroniser un calendrier, des tâches, des bibliothèques
  
• Co-authoring avec Word et PowerPoint
  

Utilisation de "Mon Site"

• Ecran d'accueil : les 5 "tuiles" de mise en route
  
• Modifier son profil utilisateur
  
• Inviter d'autres personnes à lire / modifier mes documents
  
• Synchroniser pour travailler hors connexion
  
• Tendances de popularité
  
• Balises et notes
  
• Utiliser son "mur"
  

Workflow

• Qu'est-ce qu'un flux de travail ?
  
• Initier un flux de travail sur un document
  
• Initier une approbation de contenu
  

Comment ?

Méthodes pédagogiques

1 poste et 1 support par stagiaire
8 à 10 stagiaires par salle
Remise d'une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
La formation est constituée d'apports théoriques, d'exercices pratiques, de réflexions et de retours d'expérience

Évaluation

Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire en ligne
Attestation de fin de stage remise au stagiaire