Le match Klaxoon Vs Beekast

Le matin, le midi, le soir, entre collègues ou avec des clients… au total vous passez plus de 4h/semaine en réunion. Bien souvent ces réunions peuvent vous sembler inutiles, improductives, interminables et ennuyantes. Cela n’est pas étonnant quand on sait que la plupart des participants y sont simples spectateurs alors que l’heure est à la collaboration !

Pour nous sentir impliqué, nous ressentons le besoin de donner notre avis, partager nos expériences, tester nos connaissances, générer des idées … bref, être acteur des réunions et des formations auxquelles nous participons. Mais pas toujours évident pour les formateurs de susciter l’adhésion d’un groupe lorsque certains n’arrivent pas à s’exprimer et que d’autres sont incapables d’écouter.

Et tout cela, Klaxoon et Beekast l’ont bien compris !

Alors, quelle solution choisir pour animer vos réunions ?

Les présentations s’imposent

Klaxoon et Beekast sont deux start-up françaises (Cocorico !)  qui proposent une nouvelle manière d’animer les réunions et les formations en se servant d’un objet dont nous ne nous séparons plus : notre Smartphone !

Bien qu’elles aient toutes deux leurs spécificités, leur fonctionnement reste similaire :

1. créer ses sessions et ses activités,
2. les organiser
3. générer un code d’accès
4. le transmettre aux participants
5. qui accèdent aux sessions depuis leur smartphone, tablette ou ordinateur

Quelles différences ?

Klaxoon

Cette plateforme se veut facile à prendre en main car très intuitive : l’accès aux aides (tutos, articles, et webinars) et à l’espace Studio vous permet de créer et de lancer rapidement vos sessions.

Pour les alimenter plusieurs activités sont possibles. Vous pouvez partager vos contenus théoriques (slides PowerPoint, PDF), créer des sondages et des quizz, donner la parole aux participants (post-its, nuages de mots interactifs, forums…), mais surtout, les mettre en compétition en animant des « Aventures » ! Composées de plusieurs étapes, elles mêlent à la fois apports théoriques (textes, images, vidéos) et quizz qui visent à leur rapporter des points.

Le tout présenté sous forme d’un fil d’actualité et accessible partout, avec ou sans connexion internet grâce à la KlaxoonBox. Enfin, ce que l’on retiendra c’est aussi :

• l’export et l’import des sessions au format. klx
• le choix d’identification avec son adresse mail ou un pseudonyme pour participer
• l’accès en direct aux statistiques de résultats/ participation pour chaque session

Beekast

Cette solution vous permet de projeter vos écrans théoriques tout en sollicitant votre auditoire. Ainsi, sur le même principe que Klaxoon on peut tester ses connaissances (à l’aide de quizz), donner son avis (en utilisant les nuages de mots, sondages, priorisation…) ou encore mettre au défi les participants (en lançant des challenges).

Jusque-là, rien de bien nouveau, si ce n’est qu’on apprécie tout particulièrement la facilité avec laquelle on s’y retrouve. En effet, toutes les animations sont rangées par catégories : Envie de briser la glace ? De faire un brainstorming ? Une évaluation ?  …

On notera également l’idée de proposer une « Matrice » ou encore un « Mur à selfies » pour se distinguer des activités de Klaxoon. Concernant les paramétrages Beekast permet de créer des équipes de participants, de désigner plusieurs animateurs ou encore, de personnaliser l’apparence générale. Enfin, ce que l’on retiendra c’est aussi :

• une visite guidée à la première connexion (prise en main simplifiée)
• des mises à jour fréquentes
• la possibilité de générer un compte-rendu Word pour chaque session (échanges, résultats des activités, participants…),
• une barre de progression qui indique aux participants leur progression.

Vous avez fait votre choix ?

Vous ne savez pas quelle solution choisir ou vous aimeriez mettre en place l’une de ces solutions mais vous ne savez pas comment procéder ? Vous ressentez le besoin d’être accompagné ? N’hésitez pas à nous contacter ! Nous pouvons vous former à l’animation de vos réunions et formations pour que l’engagement de vos participants y soit total !