Power BI, la Business Intelligence par Microsoft

Qu’est-ce qu’un outil de visualisation de données ? 

Les outils de visualisation de données offrent aux organisations un moyen plus simple de créer des représentations visuelles de grands ensembles de données. Ces visualisations peuvent ensuite être utilisées à diverses fins : tableaux de bord, rapports annuels, stratégie de vente et de marketing, pitch pour les investisseurs, etc.   

Les meilleurs outils de visualisation de données sur le marché ont plusieurs points communs, à commencer par leur simplicité d’utilisation. Un bon logiciel de visualisation de données doit surtout être capable de gérer d’énormes volumes de data. Mais également, de rendre ces dernières intelligibles sous la forme la plus pertinente possible. 

Parmi les solutions disponibles sur le marché, on peut citer :   

• Tableau, qui offre plusieurs centaines d’options d’importation de données (des fichiers CSV aux données Google Ads, Analytics et à Salesforce). Les options de sortie incluent plusieurs formats de graphique ainsi qu’une fonction de mappage.  

• Infogram est un outil de visualisation de type drag and drop. Il permet aux néophytes de créer des visualisations efficaces des données et de les exporter sous différents formats. Infogram propose également un plugin WordPress qui facilite l’intégration de visualisations sur les sites WP. 

• ChartBlocks : cette API permet d’importer des données de n’importe quelle source, y compris de flux en direct. L’application offre également une personnalisation étendue de la visualisation finale. Son assistant de création de graphiques aide par exemple l’utilisateur à sélectionner les bonnes données avant l’importation.  

Mais l’outil de visualisation de données dont tout le monde parle actuellement, c’est Power BI.  

Qu’est-ce que Power BI ? 

Power BI est un assortiment d’applications et de services basés sur le cloud. Sa principale mission est d’aider les organisations à rassembler, gérer et analyser des données provenant de diverses sources, via une interface fluide. 

Les outils de business intelligence tels que Power BI peuvent être utilisés à de multiples fins. À commencer par faciliter la classification de gros ensembles de données disparates, afin d’obtenir un modèle cohérent et intelligible. Mais aussi, pour produire des visuels de données sous forme de diagrammes ou de graphiques. Les données peuvent ainsi être partagées à d’autres services et viendront enrichir la prise de décision de l’organisation.  

Qui utilise cet outil ?  

Bien que Power BI soit une solution de Business Intelligence open-source, elle est principalement utilisée par les data analysts et les experts en informatique décisionnelle. Néanmoins, et même si vous n’avez aucune expérience analytique, vous pourrez toujours naviguer dans Power BI et créer des rapports.   

Comme n’importe quel outil, la façon dont vous allez l’utiliser dépend de votre rôle. Power BI peut générer des tableaux de bord personnalisés en fonction des données pertinentes et des informations auxquelles vous souhaitez accéder. 

Toutes les entreprises n’auront néanmoins pas l’échelle ou le besoin de prendre en charge de gros volumes de données en temps réel. Mais les différentes versions offertes par la solution BI permettent tout de même d’adapter l’outil à vos capacités et objectifs opérationnels.  

Quelles sont les principales fonctionnalités de la solution Power BI ?  

L’analyse et la visualisation de données par Power Bi

Power BI est une collection de composants orientés vers l’analyse et la visualisation de données :  

• Power Query : un outil de connexion des données qui vous permet de transformer, de combiner et d’améliorer les données provenant de plusieurs sources ;  
• Power View : un outil de visualisation de données qui génère des tableaux interactifs, des graphiques, des cartes et d’autres éléments visuels. Il permet aux utilisateurs de diviser des modèles de données complexes par domaine en diagrammes séparés. Mais aussi, de sélectionner plusieurs objets et de définir des propriétés communes. Ou encore, d’afficher et de modifier des propriétés et de définir des dossiers d’affichage pour simplifier la consommation de modèles de données complexes ; 

• Power Pivot : un outil de modélisation de données ;  
• Power Map : pour créer des visuels 3D immersifs ; 
• Ou encore Power Q&A : un moteur de questions et réponses qui permet d’interroger ses données en langage courant. 

 La boîte à outils de Power BI

Microsoft met régulièrement à jour sa solution Power BI. Ses fonctionnalités les plus intéressantes incluent :  

• L’intelligence artificielle. Power BO offre des outils de reconnaissance d’images et d’analyse de texte. Ces fonctionnalités permettent de créer des modèles d’apprentissage automatique qu’il est ensuite possible d’intégrer à Azure Machine Learning ; 
• La prise en charge du déploiement hybride. Cette fonctionnalité permet à Power BI de se connecter à un certain nombre de sources de données provenant de Microsoft, Salesforce et d’autres fournisseurs ; 
• Aperçus rapides : cette option permet aux utilisateurs de créer des sous-ensembles de données et d’appliquer automatiquement des analyses à ces informations. 
• La prise en charge du modèle de données commun. Elle permet l’utilisation d’une collection standardisée et extensible de schémas de données (entités, attributs et relations) ; 
• API pour l’intégration. Elle fournit aux développeurs un exemple de code et des interfaces de performance d’application (API) pour intégrer le tableau de bord Power BI dans d’autres produits logiciels. 

Les différentes versions de la solution Power BI  

Comme nous l’avons déjà mentionné, Power BI existe sous plusieurs versions. Ce qui permet à la solution de s’adapter à la taille, au budget et aux besoins des organisations qui l’utilisent.  

Voici un bref aperçu des différentes versions disponibles :  

Power BI Desktop (gratuit et destiné aux PME) 

Également connu sous le nom de Power BI Free, Power BI Desktop est une application de bureau gratuite. Elle fonctionne de manière cohérente avec le service Power BI et permet l’exploration, la mise en forme, la modélisation et la création de rapports avancés avec des visualisations hautement interactives. Vous pouvez enregistrer votre travail dans un fichier et publier vos données et rapports directement sur votre site. 

 Tout comme ses homologues payantes, la version Desktop vous permet de vous connecter à des sources de données. Et ce, sans limites ni restrictions autres que la quantité totale de données que vous pouvez alimenter ainsi que la quantité que vous pouvez télécharger simultanément. Les utilisateurs de Desktop bénéficient de 10 Go de stockage total dans le cloud Power BI. Ils peuvent aussi télécharger des données de 1 Go à la fois. 

Power BI Service  

Le service Power BI est la version complète de l’outil hébergé sur Azure, la plateforme cloud de Microsoft.  Il existe deux options pour obtenir une licence et accéder au service Power BI :  

• La version Pro (8,40 € par mois). Une version assez proche de Power BI Desktop. Ces dernières ont les mêmes options de visualisation, les mêmes limites de stockage et de taille de téléchargement de fichiers,… La principale différence étant qu’avec Pro, vous pouvez partager vos données, rapports et tableaux de bord avec d’autres utilisateurs en privé. À condition qu’ils disposent également d’une licence Power BI Pro ; 
• La version Premium (16,90 € par utilisateur / mois, ou à partir de 4212,30 € par capacité / mois). Cette licence vous permet de payer pour la quantité d’espace et la capacité de traitement que compte utiliser votre entreprise. Il existe six modèles de capacité, chacun avec différentes quantités de mémoire. Premium est destiné aux entreprises qui génèrent d’énormes quantités de données et nécessitent un accès étendu à l’application. Elle offre également quelques fonctionnalités exclusives. Notamment la possibilité de stocker des ressources BI ‘on site’, à l’aide de Power BI Report Server.  

Quelle version choisir ? 

La question que vous devez vous poser pour choisir la bonne version de Power BI est de savoir si vos équipes partagent ou non leurs informations. Si c’est le cas, le font-elles avec les autres services ou des partenaires extérieurs à l’organisation ? Si ce n’est pas le cas, un abonnement Pro devrait suffire. Sinon, la version Premium sera certainement plus adaptée à vos besoins.   

Power BI vs Excel : quelle solution BI utiliser ? 

Excel et Power BI appartiennent tous deux à Microsoft. Bien qu’ils aient des capacités très différentes, ce sont aussi deux outils qui facilitent le traitement et l’analyse de données.  

Excel et ses feuilles de calculs

Excel, qui fait partie du pack Office 365 est connu et accessible à tous, que vous soyez ou non un expert en data. Le programme se présente sous la forme d’une feuille de calcul qui distribue les données sous forme de lignes et de colonnes. Excel peut effectuer des calculs et des formules mathématiques de manière simple et rapide. Et comme Power BI, il est également utilisé pour transformer des ensembles de données en représentations visuelles. 

La principale différence est que Excel n’a pas été conçu spécifiquement comme une solution de business intelligence et de visualisation de données pour les entreprises. Il présente donc des limites quant à la quantité de données que vous pourrez traiter. L’autre point faible d’Excel est qu’il n’offre pas les mêmes capacités de connectivité avec plusieurs sources de données.  

Power BI le nouvel Excel ?

Power BI présente également des performances de traitements plus rapides. Mais aussi, des représentations graphiques de données plus attrayantes et interactives. Pour finir, son interface est bien plus conviviale et simple d’utilisation que celle d’Excel.  

Difficile donc d’affirmer qu’un outil est meilleur que l’autre. Tout dépendra de ce que vous comptez en faire et des volumes de données que vous avez à votre disposition. Excel sera une bien meilleure option pour un usage privé ou limité. Power Bi est quant à elle plus adaptée pour les entreprises travaillant avec le Big Data, utilisant des données provenant de plusieurs sources ou collaborant entre plusieurs équipes ou avec plusieurs partenaires.  

À vous de faire un choix éclairé au vu de ces informations !  

Si de votre côté, vous souhaitez développer vos compétences en apprenant l’utilisation de Power BI, LePont vous propose des formations continue et en part-time.